Travailler en freelance représente beaucoup d’avantages mais cela peut rapidement devenir compliqué si vous ne respectez pas certaines règles
1 – Faire un plan
D’abord, commencez par faire un plan pour déterminer vos priorités, il s’agit d’une étape essentielle qui vous aidera non seulement à organiser vos idées mais aussi de faire un contrôle régulier et précis de votre avancement.
Ensuite essayez d’estimer le temps que vous devez consacrer à chacune de vos tâches, cela vous aidera à éviter de perdre du temps et à être plus efficace dans votre travail.
Une fois que vous aurez franchi ces deux étapes, vous vous adapterez plus facilement aux imprévus qui viennent perturber votre journée de freelancer et vous resterez plus serein car vous savez où vous voulez aller et pourquoi vous le faites.
2 – Créer votre univers
Aménagez vous un endroit qui vous correspond, qui vous motive et vous donne de l’énergie positive pour attaquer la journée .
Et n’oubliez surtout pas que la création de votre univers Freelance est tant physique que morale.
Le freelance = rigueur
Sans règles et sans rigueur, vous tomberez inévitablement dans des situations stressantes et désobligeantes ( Des projets non finis, des délais non respectés, des clients insatisfaits,…) . Pour éviter tout cela, je vous conseille de créer des rituels que vous appliquerai religieusement tous les jours.
En effe, une bonne organisation vous permettra d’être plus efficace dans votre travail. Voici donc mes recommandations pour gagner en performance :
1 – Faire une To Do List
Créer une To-Do List apparaît souvent comme élémentaire. Mais croyez-moi, lorsque vous listez vos tâches par ordre d’exécution, vous avez moins de chance de reporter éternellement une tâche qui doit être effectuée le plus rapidement possible. L
a To-Do List vous permettra de libérer votre esprit, de classer vos priorités et de suivre vos avancements.
2- Bien gérer la facturation et les devis
Un freelancer gère généralement tout, tout seul. Même sa comptabilité. Finis les devis et les factures à la main. Utilisez l’outil gratuit Facture.net pour faire vos devis, vos factures et gérer votre fichier client.
3- Planifier la veille pour le lendemain
Essayez le plus souvent de prévoir votre journée du lendemain avant d’aller vous coucher. Faite un point dans votre Trello pour mettre à jour les avancements des tâches complexes. Visionnez votre calendrier Google pour vous assurer du respect des délais et rédigez les tâches importantes qui composeront votre journée du lendemain sur un bloc note.
4- Eviter le multitasking
Le multitasking réduit notre efficacité et nos performances car notre cerveau ne peut se concentrer que sur une chose à la fois. Lorsque vous essayez de faire deux choses à la fois, votre cerveau n’a pas la capacité d’effectuer les deux tâches avec succès.
Nous croyons que faire plusieurs choses « à la fois » nous coûte moins de temps que d’en faire une seulement après avoir terminé l’autre. Cependant, des études ont démontrée le contraire : Le multitasking augmente le temps perdu de 25 à 100 %.
5- Conditionner vous pour les tâches pénibles
Certaines tâches paraissent tellement difficiles et rébarbatives que nous faisons tout pour les éviter. Et pourtant, nous finissons toujours par les faire malgré nous à la dernière minute. Au lieu de gâcher votre journée et de vous lamenter sur votre sort, essayez plutôt de penser aux sentiments de plaisir et de satisfaction que vous éprouverez une fois que la tâche sera accomplie. Il n’y a rien de mieux que ce sentiment de fierté que vous ressentez après avoir terminer une tâche difficile. Focalisez- vous sur ce sentiment là, il vous aidera à mieux aborder la tâche.
6- Planifier ce qu’on doit faire et faire ce qu’on a planifié
Assurez-vous que votre To-Do List comprenne des tâches spécifiques mais surtout réalistes. En étant réaliste, vous augmentez considérablement vos chances de respecter ce que vous avez initialement planifier.
Eviter la déprime quand on travaille en freelance
1 – Travailler dans un endroit éclairé
L’éclairage est un facteur décisif dans la capacité de notre cerveau à se concentrer. S’il n’y a pas assez de lumière dans la pièce dans laquelle vous travaillez, vous réduisez non seulement la capacité de votre cerveau à collecter les données mais vous exténuez également vos yeux qui essaient de rendre l’image plus nette. L’un des meilleurs moyens d’éviter cela est de laisser entrer la lumière du jour dans la pièce dans laquelle vous travaillez. Essayez également de placer votre bureau à côté des fenêtres pour recevoir le plus de lumière possible. En effet, la lumière naturelle réduit l’anxiété et le stress et améliore notre capacité à se concentrer.
2 – Eviter le surmenage, faire des pauses
Le Freelance est synonyme de liberté, autant en profiter. Sortez ! Quitter l’ordinateur pour faire une pause devant la télé n’est pas forcement bénéfique. Allez plutôt faire un tour dehors, respirez de l’air frais, écoutez les oiseaux chanter, sentez l’odeur d’une boulangerie. Bref, profitez du fait d’être votre propre patron et prenez le temps de vous accorder des moments de plaisir.
3 – Changer d’endroit
Essayez de faire le maximum de tâches en dehors de votre bureau et n’oubliez pas de garder votre bureau pour les tâches complexes et l’extérieur pour les tâches secondaires.
4 – Sortir et rencontrer du monde !
Vous êtes freelancer, vous faites parties d’une grande famille maintenant. N’hésitez pas à trouver des endroits où vous pourrez trouver des confrères !
