Comment intégrer un chatbot sur son site web?

L’intégration d’un chatbot sur votre site web, une composante essentielle de l’intégration de fonctionnalités, améliore significativement l’expérience utilisateur. Cette stratégie novatrice permet une interaction instantanée avec les visiteurs, offrant des réponses rapides aux questions fréquentes. En adoptant cette fonctionnalité, votre site devient plus réactif, renforçant la satisfaction des utilisateurs. Explorez les avantages de l’intégration de fonctionnalités en intégrant un chatbot, transformant ainsi la manière dont vous engagez votre audience. Découvrez les étapes clés pour une intégration réussie et profitez pleinement du potentiel de cette technologie pour dynamiser votre présence en ligne.

De plus en plus, la convergence vers le web augmente, les tâches deviennent de plus en plus nombreuses. Les entreprises sont dans la course perpétuelle d’optimisation de leurs rentabilités. Les chatbots sont de plus en plus développés pour concrétiser la volonté d’optimisation des entreprises. Un chatbot est un robot de conversation client-entreprise généralement intégré sur des plateformes comme site web, applications mobiles,… Avez-vous besoin d’en savoir plus sur leur importance? Leur fonctionnement? Leurs types? Comment les intégrer dans votre site web? Nous donnerons les réponses à ces questions dans cet article.

Sommaire

Pourquoi utiliser un chatbot?

Un chatbot permet l’intégration de fonctionnalités de conversations à votre site. Il facilite l’entreprise à gérer le service clientèle de manière automatisée. Voici pourquoi il est indispensable d’intégrer un chatbot sur votre site.

Il répond aux requêtes simples des clients connues d’avance;
Il peut gérer plusieurs utilisateurs au même moment;
Il est permanemment disponible et répond instantanément aux utilisateurs;

Il facilite le service clientèle en réduisant les tâches et relevant les défis des horaires de fermeture et temps de repos;
Il joue le rôle des agents de service client pour les courses en ligne en répondant aux questions de disponibilités des produits;…
Il permet la prise des rendez-vous;
Gain en temps et une meilleure expérience utilisateur;

Tous les Chatbots ne fonctionnent pas de la même manière, et ont des capacités différentes. Pour intégrer un Chatbot sur votre site web, découvrez d’abord les différents types, comment ils marchent et sur quoi ils se basent afin de les évaluer selon vos besoins pour répondre à vos objectifs.

Chatbot basé sur les scripts

Ces chatbots fonctionnent en suivant un ensemble prédéterminé de règles et de scripts. Il utilise des scénarios et des réponses préprogrammés pour converser avec les utilisateurs. Généralement, il fonction comme suit :

Ils proposent une série de questions suivant une arborescence donnée et une suite de réponses aux utilisateurs avec une demande de confirmation de satisfaction ou non de l’utilisateur;
Ils proposent une barre de saisie à l’utilisateur qui entre sa requête et propose de réponse en utilisant les mots clés saisis par l’utilisateurs;

Ces Chatbots sont mieux adaptés pour la redirection de l’utilisateur vers des parties du site et des questions simples qu’on peut deviner d’avance. Il est donc important de définir une arborescence qui renvoie les questions complexes au service clientèle pour éviter toute frustration.

Inconvénient : Il propose une série de questions ou de mots clés limités donc ne peut pas répondre aux questions non prévues ou n’incluant pas les mots clés. Il peut donc dégrader l’expérience utilisateur.

Chatbot basé sur l’intelligence artificielle

Il s’agit d’une catégorie de chatbot qui exploite l’intelligence artificielle pour interpréter et produire du langage naturel. Contrairement aux chatbots basés sur des règles ou des mots-clés préétablis, celui-ci évolue au fil des interactions avec les utilisateurs, s’ajustant au contexte et aux exigences spécifiques de chaque conversation. Il puise les informations dans les données client de l’entreprise et évalue pour répondre aux questions.

Il offre ainsi une expérience plus authentique, fluide et personnalisée.

Confère un côté plus humain aux chatbots et des performances plus avancées.

Inconvénient : Il nécessite un grand volume de données, beaucoup temps.

Comment intégrer un Chatbot sur un site

Création du chatbot

Choisir une plateforme

Il existe de nombreuses plateformes qui permettent de créer ou faire fonctionner les chatbots. Certains chatbots peuvent être intégrés directement dans votre site web, tandis que d’autres peuvent être hébergés sur des plateformes cloud ou serveurs. Parmi ses plateformes et outils, il y a : Botpress, Botnation, Dialogflow,…

Définir les scénarios de conversation tels que les questions et ou réponses aux questions fréquentes et d’autres paramètres pour les chatbots basés sur le script;
Générer du code: les plateformes des Chatbots basées sur l’IA génèrent du code à intégrer sur le site.

Déploiement sur le site web

Une fois que vous avez développé un chatbot conforme à vos exigences, il est alors opportun de l’intégrer à votre site web. La démarche d’intégration dépend de la plateforme sélectionnée ainsi que de la technologie employée pour la conception de votre site (CMS, framework, code personnalisé).

Intégration sur un site html : Ajoutez le code d’intégration dans le code source de votre site web. Cela peut se faire en insérant le code dans le fichier HTML de votre page, généralement avant la balise de fermeture </body>. Le code d’intégration est fourni par votre plateforme de création de Chatbot.
Intégration sur un site CMS : Pour un site WordPress par exemple : Installer un plugin de chatbot, comme ChatBot.com ou Botnation, depuis la section Extensions de votre tableau de bord WordPress.

Activer le plugin et le connecter à votre compte ChatBot.com ou Botnation.

Créer ou personnaliser votre chatbot en utilisant les fonctionnalités du plugin ou de la plateforme de chatbot.

Déployer votre chatbot sur votre site WordPress en suivant les instructions du plugin.

Personnaliser le Design pour que l’apparence du chatbot s’aligne visuellement avec le design graphique de votre site web. Certains chatbots offrent des personnalisations avancées, ainsi que les changements de couleurs, de typographies; Cette étape peut être directement intégrée dans la création du chatbot.
Étapes de Vérification et Dépannage : Procédez à des tests approfondis du chatbot afin de garantir son bon fonctionnement. Vérifiez attentivement sa capacité à comprendre les requêtes des utilisateurs et à délivrer des réponses pertinentes. Assurez-vous que chaque interaction se déroule de manière fluide et que le chatbot réagit de manière adéquate aux différentes nuances du langage naturel. Effectuez des simulations de scénarios variés pour identifier toute éventuelle lacune dans sa compréhension ou ses réponses. Le processus de test et de débogage contribue à affiner les performances du chatbot, assurant ainsi une expérience utilisateur optimale.

Conclusion

En résumé, l’intégration d’un chatbot sur un site web offre aux entreprises une solution efficace pour automatiser le service client, améliorer l’expérience utilisateur, et optimiser les processus en ligne. Que ce soit à travers des chatbots basés sur des scripts pour des interactions structurées ou des chatbots exploitant l’intelligence artificielle pour une personnalisation avancée, cette technologie présente un potentiel significatif. En suivant une approche méthodique, de la création à la phase de test, les entreprises peuvent tirer pleinement parti des avantages offerts par les chatbots, répondant ainsi aux besoins évolutifs de leurs utilisateurs tout en renforçant leur présence en ligne.

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